Vrei sa termini munca de 8 ore in 4 ore si sa fii cu un pas inaintea tuturor?
Vesti bune, se poate!
Probabil ca esti cu gandul la vacanta sau pur si simplu vrei sa iti termini treaba repede si sa te ocupi si de alte lucruri.
Oricare ar fi motivul, te asigur ca seful tau va fi de-a dreptul impresionat, iar daca vei pastra acest ritm, promovarea te va astepta la urmatoarea cotitura.
Iata cum functioneaza acest sistem de 8 in 4:
1. Prioritizeaza
Bifeaza sarcinile importante care trebuie abordate in ziua respectiva si fa o lista speciala pentru cele care mai pot astepta. Astfel, vei sti exact ce ai de facut si nu vei mai pierde timp cu aglomerari inutile.
2. Amana sedintele care nu sunt urgente
Te-ai obisnuit sa organizezi sedinte in fiecare saptamana, chiar daca nu e neaparat necesar? Daca nu ai nimic nou de spus, de ce sa mai pierzi timpul? Apeleaza la solutia email-ului atunci cand ai ceva simplu de comunicat.
3. Aplica legea lui Parkinson
O lege a lui Parkinson spune ca munca se extinde in timpul pe care i-l aloci. De aceea, ideea este sa iti impui singur termene limita si sa aloci un anumit timp pentru fiecare sarcina. Vei vedea ca functioneaza si ca sarcinile care iti ocupau o ora vor putea fi rezolvate in 30 de minute.
4. Mobilizeaza-te
Pune telefonul deoparte, inchide aplicatiile care te distrag si concentreaza-te pe ceea ce este cu adevarat necesar. Stirile te vor astepta tot acolo si dupa cateva ore, asa ca nu ai nimic de pierdut.
5. Comunica cu colegii
Asigura-te ca le spui si celorlalti cu ce te ocupi in ziua respectiva (asta daca ii priveste). Faptul ca esti sincronizat cu colegii tai te va ajuta sa iti faci treaba mai repede si le va usura si lor munca.
Urmand acesti pasi, vei transforma 8 ore de munca in doar 4 ore. Nu e complicat, ci tine mai mult de vointa si de autocontrol.
Stii ca poti sa faci asta si stii ca vei avea o multime de beneficii, asa ca nu mai astepta si aplica si tu sistemul 8 in 4!
Daca acest articol ti s-a parut interesant, urmareste-ne si pe paginile de Facebook, Twitter sau LinkedIn!
Sursa: The Muse
Traducere: Andrei Bobe
