Romania mai face un pas spre reducerea birocratiei. In tara hartiilor, a dosarului cu sina si a cozilor se remarca pentru prima data, dupa multi ani, initiativele de eliminare a sistemelor invechite. O astfel de masura este renuntarea la obligativitatea de arhivare a documentelor financiar-contabile pentru o durata de 50 de ani. Propunerea a fost adoptata saptamana aceasta de Senat si va ajunge la Camera Deputatilor, for decizional. Saptamana trecuta, un alt proiect menit sa reduca din birocratia excesiva, respectiv posibilitatea inregistrarii online a firmelor in maximum 3 zile, a trecut de Senat.
Cum se modifica Legea contabilitatii?
Propunerea adoptata de Senat cu 67 de voturi “pentru”, 9 “impotriva” si “28 de abtineri” prevede faptul ca firmele nu vor mai fi obligate sa arhiveze documentele financiar-contabile timp de pana la 50 de ani, in functie de tipul acestora, perioada de arhivare urmand sa fie redusa pana la 5 ani, inclusiv pentru statele de salarii emise incepand cu anul 2011.
„Statele de salarii emise dupa intrarea in vigoare a OG 30/2011 pentru modificarea si completarea Legii 571/2003 privind Codul fiscal, pentru care angajatorul are o declaratie informativa privind impozitul retinut la sursa, pe beneficiari de venit, conform prevederilor legale, sau are obligatia legala de a depune declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate la Agenda Nationala de Administrate Fiscala, se pastreaza timp de 5 ani (…) Prin ordin al ministrului Finantelor se vor registrele de contabilitate, documentele justificative, inclusiv cele referitoare la statele de salarii si documentele conexe acestora, care se pastreaza timp de 5 ani”, se arata in propunerea legislativa.
„E absurd sa mentii statele de plata in arhiva timp de 50 de ani, in conditiile in care termenele de prescriptie a raspunderii penale pentru infractiunile economice/financiare sunt mult mai reduse”, motiveaza Claudiu Muresan, senator USR, initiator al proiectului.
Initiativa pentru mediul antreprenorial
Saptamana trecuta, un alt proiect menit sa elimine cozile si teancurile de dosare care zac in institutii a fost adoptat de Senat, la initiativa PNL. Este vorba de posibilitatea de inregistrare integrala online a firmelor in maximum 3 zile. Astfel, potrivit proiectului, actul constitutiv se poate intocmi online, prin completarea unui formular-tip, disponibil pe pagina de internet a ONRC. Actul se semneaza de catre toti fondatorii sau de reprezentantii acestora cu semnatura electronica calificata, cererile de inregistrare se pot semna cu semnatura electronica si se pot transmite prin mijioace electronice, iar certificatele de inmatriculare si certificatele constatatoare vor putea fi emise si online cu semnatura electronica.
De asemenea, va reamintim ca de la 1 ianuarie 2022, institutiile publice nu mai au voie, sa mai solicite persoanelor fizice si firmelor copii de pe avize sau alte documente care au fost emise de catre alte institutii ale statului. Concret: este interzis institutiilor publice si organelor de specialitate ale administratiei publice centrale sa ceara persoanelor fizice sau persoanelor juridice, in vederea solutionarii cererilor pentru furnizarea unui serviciu public, copii de pe avize sau alte documente care au fost emise de catre entitati ale statului.
