Contabilitatea online sau cea tradițională? Ce alegem?

Contabilitatea online sau cea tradițională? Ce alegem?

În momentul în care deții un SRL sau un PFA trebuie să ai și o colaborare cu un contabil care știe exact demersurile necesare pentru a avea toate documentele necesare funcționării corecte din punct de vedere legal, care este la zi cu modificările legislative, care emite cu ușurință documentele de care ai nevoie și se ocupă de diferite operațiuni financiar-contabile, lăsându-ți suficient timp pentru a te ocupa de afacerea ta.

Alegerea unui contabil potrivit nu este tocmai simplă, motiv pentru care trebuie să fii foarte atent la care sunt serviciile de care vei beneficia, tarife, modul de lucru, seriozitate și multe alte detalii. Când vorbim de contabilitate trebuie să știi că există două variante disponibile - tradițională și online.

Tradițional

Contabilitatea tradițională este cea pe care cu toții o cunoaștem și presupune lucru real cu tot felul de hârtii și dosare. Ai parte fizic de toate documentele necesare, te întâlnești când trebuie cu persoana de la firma de contabilitate București cu care colaborezi, ai nevoie de spațiu pentru a depozita toate actele necesare și să te organizezi cât mai bine.

Online

Contabilitatea online este tot mai căutată în ultima perioadă, deoarece nu mai ai grija organizării ținând cont de faptul că totul este digital. Ai acces rapid la orice document cauți, este foarte ușor să găsești orice act necesar, nu mai ocupi loc în birou cu o mulțime de dosare și nici nu mai pierzi timp pentru a te întâlni cu contabilul. Doar scanezi documentele, le trimiți și totul se rezolvă. În plus, sunt foarte multe documente pe care se acceptă și semnătură electronică, ceea ce facilitează și mai mult o astfel de colaborare cu o firma de contabilitate din sector 1 sau oricare altul din București sau oricare altă localitate din țară.

Sistemul hibrid

Mai sunt și cazuri în care se folosește o variantă hibrid, în funcție de disponibilitatea părților și tipurile de acte necesar.

Contabilitatea online pare cea mai potrivită în zilele noastre, însă, în realitate ai putea fi surprins de cât de multe persoane preferă totuși varianta tradițională. Asta se întâmplă mai ales în cazul celor care nu se pricep la tehnologia modernă. Cei trecuți de prima tinerețe pot fi adesea sceptici cu privire la trimiterea online a documentelor și preferă mai degrabă servicii de contabilitate clasice. Pentru ei poate părea dificil să scaneze și să trimită un document, decât să se prezinte fizic la un birou.

Contabilitatea online însă este foarte dorită și apreciată în cazul celor care călătoresc mult și nu reușesc să aibă întâlniri fizice cu contabilii, în cazul celor care folosesc zi de zi tehnologia modernă sau a celor care vor să nu depindă de un anumit orar pentru a se întâlni cu un contabil.

Ce este mai potrivit în cazul tău? Asta tu trebuie să îți dau seama. Analizează bine toate opțiunile pe care le ai, vezi cu ce firme de contabilitate București ai putea colabora, cere o consultanță și apoi decide-te. Dacă ai nevoie de o recomandare, caută-i pe cei de la Contabilul Tău, care sunt adevărați profesioniști.