Sedintele sunt asasinul numarul 1 al productivitatii, conform mai multor studii desfasurate atat in SUA, cat si in Europa. Situatia din Romania nu este departe de rezultatele acestor cercetari.
„Din interactiunile noastre anuale cu peste 35.000 de participanti la evenimente si cursuri, putem spune ca subiectul «sedinte neproductive» se afla in topul nemultumirilor oamenilor si reprezinta cea mai mare sursa de pierdere de timp si motivatie ‟, spune Marius Opris, Partener Ascendis.
Exista, insa, si afirmatii mai dure la adresa sedintelor: au devenit cancerul care afecteaza organizatiile etc. Marius Opris precizeaza ca aceasta „boala‟afecteaza productivitatea si nivelul de implicare, dar atunci cand sedintele sunt ineficiente. Din cauza lor apare si demotivarea, demobilizarea.
In plus, alte dezavantaje ale sedintelor sunt: interesul scazut al angajatilor pentru subiectele tratate sau scaderea productivitatii din cauza timpului prea mare dedicat acestor întalniri. „Este important totusi sa realizam ca aceste dezavantaje vin din intelegerea gresita a conceptului, iar atat timp cat ne asiguram ca agenda nu este prea încarcata, iar obiectivul este clar stabilit, sedintele vor fi intr-adevar benefice pentru consolidarea echipei si eficientizarea muncii‟, spune Alecsandra Ionita, CEO SmartExperience si Wellbeing Specialist, care crede ca in functie de cum este inteles rolul lor, sedintele prezinta la fel de multe avantaje, cat si dezavantaje.
Exista si avantaje
Mai exact, atunci cand o sedinta este organizata dintr-o nevoie concreta si este moderata corespunzator, avantajele care survin sunt evidente. Un exemplu concret este viitoarea sedinta planificata in SmartExperience. Urmand o perioada foarte incarcata, va fi organizata o sedință al carei scop este planificarea concreta a resurselor pentru ultima luna din an. E vorba atat de resurse financiare, materiale si logistice, cat si la cea mai importanta resursa a unei organizatii – resursa umana. Este vorba despre o sedinta in care vor analiza de cat volum de munca este nevoie din partea fiecaruia, dar in care vor discuta si despre nevoile concrete ale fiecarui angajat in aceasta perioada speciala din an (zile libere, nevoi financiare, materiale, logistice etc).
Citeste mai mult pe Cariereonline.ro
