Declaratia privind beneficiarul real a creat haos in ultimele zile. Firmele din Romania care au lasat pe ultima suta de metri acest detaliu s-au confruntat cu erori in platforma ONRC. Sistemul a clacat la fiecare pas, iar cei care au vrut sa se asigure ca nu se vor trezi cu amenzi au repetat procedurile de nenumarate ori. Contabilii au fost luati cu asalt de solicitari de la administratorii SRL-urilor care au intampinat probleme in completarea documentelor. Astazi este ultima zi de depunere a declaratiei. Cei care nu respecta termenul legal se pot alege cu amenda de 10.000 de lei.
Romania s-a aliniat legislatiei la nivel european. Povestea declaratiei privind beneficiarul real
Declaratia privind beneficiarul real a aparut odata cu o directiva europeana prin care statele membre au obligatia sa detina un registru central cu beneficiarii reali ai firmelor. In 2019, Romania a trecut la implementarea ei si a cerut companiilor sa depuna declaratia in fiecare an. Anul urmator, LEGEA nr. 108 din 3 iulie 2020privind modificarea si completarea Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative venea sa clarifice situatia si sa scuteasca o mare parte din firme de aceasta obligatie. Concret, legea prevedea:
Articolul 56
(1) Persoanele juridice supuse obligatiei de inregistrare in registrul comertului depun la inmatriculare si ori de cate ori intervine o modificare o declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice, in vederea inregistrarii in Registrul beneficiarilor reali ai societatilor.
(1^1) Sunt exceptate de la obligatia depunerii declaratiei prevazute la alin. (1):
a) regiile autonome, companiile si societatile nationale si societatile detinute integral sau majoritar de stat;
b) persoanele juridice constituite doar din asociati persoane fizice, atunci cand acestia sunt singurii beneficiari reali.
(4) Daca intervine o modificare privind datele de identificare ale beneficiarului real, declaratia se depune in termen de 15 zile de la data la care aceasta a intervenit.
Fostul ministru al Economiei a explicat in mai 2021, cand era fixat primul termen limita pentru depunerea documentului, ce s-a intamplat cu aceasta lege. Potrivit lui Nasui, desi legea fusese promulgata, Guvernul nu a mai anuntat Comisia Europeana de modalitatea exacta in care a transpus in plan intern directiva, omitand tocmai completarile oferite de Legea 108/2020. Tot potrivit fostului ministru, prinse pe picior gresit, autoritatile din Romania au dres situatia simplu: au reintrodus declaratia.
1 octombrie, ultima zi de depunere
Revenind in prezent, 1 octombrie este ultima zi pentru depunerea declaratiei. ONRC a transmis faptul ca poate avea forma de inscris sub semnatura privata ori forma electronica si poate fi transmisa la oficiul registrului comertului prin mijloace electronice, cu semnatura electronica sau prin servicii de posta si curier.
Formularele pot fi descarcate de pe portalul ONRC, sectiunea "Formulare offline RBR (Registrul Beneficiarilor Reali) ori de pe site-ul www.onrc.ro, sectiunea lnformatii de interes public, subsectiunea Formulare tip, Rubrica Formulare Beneficiari Reali.
Pentru validarea declaratiei, documentele necesare sunt: declaratia privind beneficiarul real al persoanei juridice (original), actul de identitate a solicitantului (reprezentantul legal al persoanei juridice sau imputernicitul acesteia) - (copie); daca este cazul, imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
Legea prevede o amenda de pana la 10.000 de lei pentru: „Nerespectarea de catre reprezentantul legal al persoanelor juridice a obligatiei de depunere a declaratiei privind datele de identificare ale beneficiarilor reali".
Atentie! Daca in termen de 30 de zile de la data amenzii, nu este depusa declaratia privind beneficiarii reali, societatea risca sa fie dizolvata.
