Schimbare in administrarea relatiilor de munca din Romania, de la 1 octombrie 2025! Aplicatia REVISAL, instrument de evidenta a salariatilor, va fi retrasa complet, fiind inlocuita de REGES-ONLINE, o platforma digitala modernizata. Trecerea la noul sistem marcheaza un pas important in digitalizarea relatiilor de munca, cu functionalitati extinse si un grad mai mare de eficienta in transmiterea si gestionarea datelor. Angajatorii care nu au facut inca pasul catre REGES-ONLINE sunt incurajati sa se inregistreze cat mai curand, pentru a evita blocajele de ultim moment si eventualele neconformitati.
REVISAL si REGES-ONLINE, in paralel pana la 1 octombrie 2025
Inspectia Muncii reaminteste angajatorilor faptul ca incepand cu 1 octombrie 2025, aplicatia REVISAL va fi inlocuita integral de REGES-ONLINE, noul Registru General de Evidenta a Salariatilor. Pentru a facilita o tranzitie lina si eficienta, pana la aceasta data, cele doua platforme functioneaza in paralel. Incepand cu 1 octombrie 2025, aplicatia REVISAL nu va mai fi disponibila, iar toate raportarile vor fi efectuate exclusiv prin REGES-ONLINE.
Angajatorii care nu s-au inregistrat inca in REGES-ONLINE sunt obligati sa o faca in perioada imediat urmatoare, pentru a evita eventualele dificultati generate de tranzitia realizata la limita termenului legal si pentru a beneficia de avantajele oferite de noua platforma.
REGES-ONLINE este complet digital, creat pentru a inlocui aplicatia REVISAL si pentru a oferi un mod de lucru modern, sigur si flexibil pentru angajatori.
Platforma este accesibila direct din browser, fara instalare locala, si permite gestionarea centralizata a datelor privind contractele de munca si salariatii, cu actualizari automate in timp real.
Functionalitati-cheie ale REGES-ONLINE:
- Administrarea completa a contractelor de munca: inregistrare, modificare, suspendare si incetare;
- Acces securizat prin autentificare cu certificat digital calificat sau prin ROeID;
- Interfata intuitiva, cu fluxuri simplificate pentru introducerea si validarea datelor;
- Actualizare automata: utilizatorii lucreaza mereu cu cea mai recenta versiune;
- Arhiva electronica: acces rapid la istoricul contractelor si documentele aferente;
- Raportare in timp real;
- Cautare si filtrare avansata a datelor despre salariati si contracte;
- API securizat pentru integrare cu sisteme informatice de resurse umane (HRIS) sau alte aplicatii interne, care permite transmiterea si consultarea automata a datelor, sincronizarea informatiilor si implementarea fluxurilor automate de raportare.
Reguli si sanctiuni pentru angajatori
Angajatorii care nu au fost inregistrati in REVISAL, se pot inregistra EXCLUSIV in REGES ONLINE. In cele 6 luni de tranzitie, angajatorii au obligatia de a completa in REGES ONLINE toate elementele contractelor individuale de munca active la data inrolarii in noul sistem, care nu se regasesc in REVISAL.
Angajatorii vor introduce in platforma:
- datele de identificare ale firmei si ale salariatului;
- informatii despre contractul de munca (data, functie, tip, durata, norma de lucru, salariu etc.);
- informatii privind detasarea, suspendarea sau incetarea raporturilor de munca.
Firmele risca amenzi intre 3.000 si 20.000 de lei pentru depunerea intarziata sau incorecta a datelor in REGES Online.
