Începând cu 1 iulie 2022 e-Factura devine obligatorie în relația dintre firme și instituțiile statului

La finalul lunii mai, Legea 139/2022 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România a fost publicată în Monitorul Oficial 490/17.05.2022. Prin urmare, odată cu implementarea în legislația națională a conceptului denumit E-Factura a devenit obligatoriu în relația B2G (business to government).

De menționat, RO e-Factura este sistemul care permite 100% monitorizarea, analizarea și compararea costurilor pentru achizițiile publice, în timp real.  Prin urmare, acesta va permite încărcarea, stocarea și descărcarea facturilor. 

Ce înseamnă e-Factura?

Potrivit normelor în vigoare, sistemul RO e-Factura reprezintă ansamblul de principii, reguli și aplicații informatice având drept scop primirea facturii electronice de la emitent cu respectarea structurii facturii electronice, stocarea prin mijloace electronice a facturilor și transmiterea lor către destinatar.

Ce termeni au fost modificați prin adoptarea noului cadru legislativ?

Printre noțiunile care se bucură de o nouă definiție se numără: 

• Prin “destinatar al facturii electronice” se înțelege operatorul economic, autoritatea/entitatea contractantă și orice altă entitate care primește factura electronica însoțită de sigiliul electronic al Ministrului Finanțelor în sistemul național privind e-Factura.

Totodată, destinatar al unei facturi electronice emise în relația B2G poate fi și autoritatea/entitatea contractantă sau unitatea de achiziții centralizate cu atribuții în acest sens potrivit legii care primește factura electronica însoțită de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor în sistemul național privind e-Factura.

• Simultan, terminologia “se aplică semnătura electronică a Ministerului Finanțelor” a fost înlocuită cu “se aplică sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor, fapt ce va fi comunicat de îndată destinatarului”. 

Care este modalitatea de înregistrare în sistemul RO e-Factura?

Din perspectiva logisticii necesare, operațiunea de înregistrare în sistemul național RO e-Factura este foarte simplă, respectiv persoana interesată va transmite autorității competente formularul (084), respectiv “Cerere privind înregistrarea în registrul RO e-Factura sau, după caz, renunțarea la cererea privind înregistrarea în registrul menționat.'' 

Pentru ce categorii de produse va trebui transmisă e-Factura?

Un aspect important, este recomandat ca firmele să nu treacă cu vederea faptul că produsele care atrag introducerea tranzacțiilor în sistemul e-Factura sunt următoarele: legume, fructe, rădăcini și tuberculi alimentari, alte plante comestibile, băuturi alcoolice, construcții noi, apă minerală naturală, nisip, pietriș și îmbrăcăminte și încălțăminte.

În acest context, amintim că începând cu 1 iunie 2022 sistemul e-Factura devine obligatoriu în relația B2G. Mai mult, este posibil ca începutul anului 2023 să coincidă cu utilizarea sistemului e-Factura pe scară largă, adică pentru toate categoriile de societăți existente.