Cu toate ca legislatia caselor de marcat s-a schimbat de-a lungul anilor, modificarile survenite incepand cu sfarsitul anului trecut reprezinta un pas inainte in ce priveste transparenta. Mai precis, in vreme ce contribuabilii mari erau obligati sa conecteze casele de marcat la serverul ANAF inca de la data de 30 septembrie 2020, contribuabilii mici si mijlocii trebuiau sa faca acest lucru pana la 31 ianuarie 2021, iar operatorii economici care achizitioneaza aparate de marcat electronice fiscale dupa data de 1 februarie 2021 – la data instalarii aparatului de marcat electronic fiscal.
Cum se face conectarea caselor de marcat la serverul ANAF
Concret, exista trei modalitati de a realiza conectarea, casele de marcat transmitand in mod automat, zilnic, imediat ce s-a emis raportul de inchidere, datele necesare serverului ANAF:
– conectarea prin GPRS, in unele echipamente acest SIM fiind deja incorporat;
– conectarea prin LAN (cablu) la reteaua de internet locala;
– conectarea prin Wi-Fi la reteaua de internet locala.
Singura exceptie tine de casele de marcat care sunt folosite in zone neacoperite de retele de internet, pentru care trebuie transmisa o declaratie la ANAF in cel mult doua zile lucratoare de la data instalarii. Prin declaratie, practic, contribuabilii instiinteaza autoritatile ca aparatele nu pot fi conectate la sistemul de monitorizare din cauza lipsei internetului si ca vor functiona, totusi, offline.
Amenzi mari pentru contraventiile ce implica aparatele de marcat
Trebuie mentionat, insa, tototdata, ca sanctiunile pentru cei care folosesc casele de marcat fara sa fie conectate la serverul ANAF sunt destul de mari, fiind cuprinse intre 8000 si 10.000 de lei. Cu toate acestea, insa, mai exisa si alte amenzi pentru cei care utilizeaza defectuos acest tip de sisteme fiscale, iar unele sunt chiar si mai mari:
- Neanuntarea unitatii de service acreditate in momentul constatarii defectarii casei de marcat: amenda de la 2 000 la 4 000 lei;
- Nefolosirea de role de hartie conform specificatiilor tehnice si neincheierea unui contract de furnizare consumabile cu unitatea de service acreditata: amenda de la 40 000 la 60 000 lei;
- Nepastrarea memoriei fiscale si a jurnalului electronic: amenda de la 40 000 la 60 000 lei.
Totuși, in ce priveste neconectarea aparatelor in ziua instalarii sau netransmiterea in doua zile lucratoare a declaratiei pentru aparatele care functioneaza offline pana la finalul lunii martie 2021, sanctiunea este suspendata prin OUG 181/2020, ceea ce inseamna ca abia din aprilie 2021 se va aplica amenda pentru acest tip de contraventii.
