Anul trecut a fost adoptată OG nr. 11/2021, act normativ ce presupune modificarea Codului de procedură fiscală. Potrivit autorităţilor, noile reguli urmăresc sprijinirea mediului antreprenorial, creşterea aportului de investiții şi în acelaşi timp, digitalizarea interacțiunii cu autorităţile fiscale. Astfel, o serie de măsuri au fost stabilite, printre care şi obligativitatea transmiterii documentelor către ANAF doar prin Spaţiul Privat Virtual (SPV).
Conform reprezentanţilor ANAF, persoanele juridice, asocierile cât şi alte entităţi fără personalitate juridică, persoanele fizice care desfăşoară o profesie liberală sau exercită o activitate economică în mod independent ca persoane fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) şi întreprinderile familiale (IF) vor înştiinţa ANAF cu privire la orice document, cerere sau înscris de natură fiscală exclusiv online.
În principiu, depunerea documentelor electronice presupune înregistrarea contribuabililor în sistemul de comunicare virtuală pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor, respectiv Spațiul Privat Virtual, și în consecinţă achiziția unui certificat digital calificat privind semnătura electronică eliberat de un furnizor acreditat.
Altfel spus, persoanele fizice sau juridice care folosesc semnătura electronică în decursul activităţii lor vor solicita înrolarea drept utilizator SPV în baza certificatului digital calificat. Pe de altă parte, persoanele fizice care nu dețin un astfel de certificat se pot loga cu nume de utilizator și parolă.
Totodată, ANAF subliniază faptul că, potrivit dispoziţiilor Codului de Procedură Fiscală, dacă contribuabilii în cauză nu ţin cont de obligația comunicării a cererilor, înscrisurilor sau oricăror altor documente prin intermediul SPV, iar ulterior acestea vor fi transmise organului fiscal competent în format fizic, nu vor fi luate în considerare. În cele din urmă, persoanele juridice vor fi notificate cu privire la respectarea procedurii de comunicare prin intermediul mijloacelor digitale.
Un aspect important, pentru a fi limitată apariţia oricăror inconveniente, ANAF recomandă contribuabililor să ia măsurile necesare pentru înregistrarea în Spaţiul Privat Virtual până la termenul limită de 01 martie 2022.
Certificatele digitale calificate facilitează crearea unei semnături electronice calificate, bineînţeles cu valoare legală. Din perspectivă juridică, semnătura electronică constituie echivalentul unei semnături olografe (de mână). Mai mult, un certificat digital calificat eliberat într-un stat membru UE va reprezenta o semnătură electronică calificată şi la nivelul celorlalte state membre.
Semnătura electronică cu certificat digital constituie un pilon fundamental în procesul de digitalizare a interacţiunii între contribuabili şi autorităţi, pe de-o parte, și în egală măsură, a relațiilor între agenţii economici din sectorul privat.
Ca parte a revoluţiei fiscale pornită de OG nr. 11/2021, amintim că începând cu 1 ianuarie 2022 raportarea SAF-T a devenit obligatorie pentru marii contribuabili.
