Dupa o prima jumatate de an incarcata cu proiecte, intr-o perioada incerta si instabila, multi angajati asteapta cu nerabdare concediul de vara pentru a se elibera de stres si pentru a-si incarca bateriile. Numai ca, pentru antreprenori alocarea zilelor de concediu in lunile de vara, in special in cazul firmelor cu activitate mai intensa in aceasta perioada, este o adevarata provocare. Totusi, dreptul la concediu trebuie respectat, iar perioada de odihna poate aduce un randament mai bun din partea angajatilor.
Dreptul la concediu
Pentru unele sectoare ale economiei, lunile iunie, iulie si august nu sunt doar sinonime cu vacanta, ci si cu un varf de activitate. Situatia se complica atunci cand dreptul angajatilor la concediu se suprapune cu cele mai solicitante luni. Totusi, ca angajator, este indicat sa faci un efort pentru a gestiona corect dreptul angajatilor si pentru a asigura si permanenta in cadrul activitatii firmei. Motivele?
- dreptul la concediu este un drept legal, garantat prin Codul Muncii (angajatorul este obligat sa acorde concediul intr-un an calendaristic si sa intocmeasca un plan de concedii. Nerespectarea prevederilor poate duce la amenzi)
- eviti epuizarea angajatilor (concediul nu este doar o formalitate legala, ci o necesitate fiziologica si psihologica)
- in lipsa odihnei, scade productivitatea (lipsa pauzelor contribuie la: burnout; erori frecvente; fluctuatie crescuta de personal)
- un angajat odihnit este mai eficient, mai creativ si mai motivat.
Cum gestionezi concediile in plin sezon?
Totul porneste de la o strategie potrivita atat tipului de activitate, cat si evolutiei companiei si nevoilor angajatilor. Este posibil ca unii angajati sa nu doreasca neaparat concediu vara, altii poate si-au programat zilele libere in functie de nevoile pe care le au.
Iata cateva exemple de bune practici pentru gestionarea concediilor vara:
- planificarea din timp (astfel incat sa te asiguri ca sunt angajati care asigura activitatea)
- impartirea echitabila a perioadelor de vacanta
- identificarea perioadelor critice si gasirea de solutii de acoperire a activitatii (concedii fractionate si rotatie, impartirea echipelor astfel incat mereu sa ramana o parte activa la birou)
- angajari sezoniere
- contracte part-time
- flexibilitatea programului de lucru
- digitalizare si automatizare (poti folosi software-uri de gestiune, CRM, sisteme de comenzi online, automatizari de e-mail si taskuri repetitive pentru a reduce dependenta de personal in perioade aglomerate).
Atentie! Concediul poate fi amanat doar in cazuri temeinice:
- interesul angajatului (motive personale, medicale);
- interesul angajatorului – doar daca activitatea ar fi grav afectata si cu acordul sindicatului sau al salariatilor.
Concediul de vara nu este un moft, ci un drept fundamental.
