Sedintele 1 la 1 se folosesc in multe startup-uri, inclusiv in al meu. Exista insa un motiv clar pentru care le prioritizam in calendare. Aceste sedinte sunt cea mai buna metoda pentru ca managerii sa discute cu team liderii si angajatii, aflandu-le evolutia la job.
Fara un calendar si o strategie, intalnirile 1 la 1 pot devina doar o alta activitate care iti mananca timpul dintr-o zi. Urmatoarele sugestii te vor ajuta sa atingi potentialul dorit in orice sedinta de acest gen: fie ca esti manager, fie ca esti angajat.
Ce este o sedinta de tip 1 la 1?
Justin Rosenstein, CO-fondator Asana, considera ca aceste sedinte sunt o necesitate pentru ca: “Petreci atata timp pentru a gasi oameni exceptionali, de aceea si merita sa ii ajuti sa creasca”.
In afara de partea legata de strategie si rapoarte livrate catre sef, sedintele 1 la 1 reprezinta cadrul perfect pentru coaching, mentorat, si buna conexiune in comunicare, de la locul de munca. Tot o sedinta intre patru ochi te va asigura ca echipa iti urmeaza indicatiile si se aliniaza strategiei de brand. Este si o ocazie pentru a oferi feedback si a promova comunicarea deschisa!
Pentru a fi sigur ca esti eficient, dedica-ti intre 30-60 de minute, de doua ori pe saptamana, pentru a avea o discutie cu fiecare membru din echipa. Poti chiar si renunta la sala de conferinte pentru a alege un cadru mai prietenos! Ce zici de o discutie la cafea?
Cum sa folosesti la maximum timpul sedintei?
Cel mai important lucru intr-o astfel de sedinta este sa creezi un spatiu in care angajatii se simt confortabil sa discute si sa isi expuna problemele care le ingreuneaza activitatea. Noi folosim urmatoarea strategie: realizam un proiect privat, dedicat sedintei 1 la 1. Cu task-uri si discutii pe diverse teme. Avem chiar si nume pentru intalniri: un exemplu fiind “Obiectivele tale la job”.
Jocul managerului
Incepe-ti sedinta cu o intrebare deschisa, care sa acopere si cel mai important subiect al zilei. Noi le-am folosit pe urmatoarele: Cum te simti la job? Ce te preocupa? Ce te incanta cel mai mult? Ce te ingrijoreaza cel mai mult?
Un aspect esential din coaching este sa asculti in mod obiectiv. Cand stai departe de prejudecati si subiectivism, asculti cu adevarat ce are de spus partenerul tau de discutie.
O parte importanta din management este sa te asiguri ca angajatii tai se simt auziti, in siguranta, si ca le dai puterea pe care si-o doresc.
Odata ce le-ai aflat problemele, ofera-le si solutiile pe care le crezi potrivite.
Vorbeste cu ei despre ceea ce le place si incurajeaza-i sa realizeze cea mai buna munca. Urmatoarele tactici te vor ajuta sa construiesti un context bazat pe incredere:
- Prima data afirma-le lor punctul de vedere
- Dezvaluie-le si lor punctele tale slabe sau situatiile in care ai avut probleme
- Fii mereu de partea lor si a echipei, chiar si atunci cand le dai un feedback care nu este pozitiv
- Respecta-ti angajatii si considera-i colegii tai, asa ca nu are rost sa le vorbesti pe un ton arogant
Rolul angajatului in sedintele 1 la 1
In aceste sedinte iti poti exprima punctele de vedere, sa faci brainstorming, si sa comunici planurile pentru viitor managerului. Cel mai intelept este sa tii cont de urmatoarele sfaturi:
- Anunta din timp ce subiecte vrei sa discuti in sedinte
- Esti frustrat, obosit, blocat? Gandeste-te la cauze si expune si solutii cand discuti cu managerul
- Nu uita sa subliniezi lucrurile care merg bine si unde inca ai nevoie de sprijin managerial
- Vorbeste deschis despre ceea ce iti doresti. Managerii nu pot ghici ganduri!
Exista multiple beneficii pentru sedintele de tip 1 la 1 cu managerii si angajatii. In acest context, se poate elimina tensiunea de la job, se pot motiva colegii, si se pune accent pe munca gandita bine si pe termen lung.
In acelasi timp. angajatul se bucura de un feedback personal si de o incurajare in directia pe care si-o doreste in cariera!
Sursa: Wavelength.asana.com
Autor: Trish Tormey
Traducere: Diana Petroiu
