Printre modalitatile de ajutorare a mediului privat pe care le-au gasit oficialii romani in timpul pandemiei, s-a numarat si telemunca. Mai precis preluarea unei parti din sarcina fiscala suportata de angajator pentru angajatii care au lucrat de acasa in timpul perioadei de izolare, dar si dupa aceea. Sigur, la inceput, atat unii, cat si ceilalti au jubilat la auzul vestii, dar entuziasmul s-a mai potolit in momentul cand au realizat ca vor trebui, totusi, sa justifice sumele incasate.
Astfel, in urma acordarii ajutorului pentru telemunca, stabilit la un cuantum de 2.500 de lei pentru fiecare telesalariat si care se acorda o singura data, angajatorii au la dispozitie 30 de zile de la momentul incasarii pentru a trimite autoritatilor acte justificative din care sa reiasa cum au cheltuit banii. De asemenea, foarte important este si detaliul conform caruia potentialul beneficiar al telemuncii trebuie sa fi lucrat minimum 15 zile de acasa pentru a putea beneficia de acest ajutor.
Care sunt documentele justificative pentru acest tip de ajutor
Fireste, angajatorii nu le pot oferi autoritatilor orice tip de documente in acest sens, putand opta numai pentru una dintre urmatoarele variante:
- facturile fiscale emise de furnizorii de bunuri si servicii tehnologice;
- bonurile fiscale sau chitantele sau extrasele de cont care sa ateste plata facturilor de la punctul anterior;
- fisele de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar date in folosinta telesalariatilor sau/si bonurile de miscare a mijloacelor fixe date in folosința salariatilor sau/si situatia cu serviciile tehnologice pe care angajatorul le asigura fiecarui telesalariat.
Care sunt bunurile de care putem beneficia
Ceea ce nu au inteles, insa, unii anagajatori, este ca suma de 2500 de lei la care face referire ajutorul acordat de autoritati, nu inseamna pur si simplu bani virati in contul angajatului. In schimb, firma poate cumpara de acesti bani unul (sau mai multe, in functie de pret) dintre urmatoarele bunuri:
- laptop sau notebook;
- tableta;
- smartphone;
- periferice aferente celor de mai sus;
- echipamente pentru conectarea la internet a celor de mai sus;
- licențe software pentru aceste dispozitive.
Cum procedeaza altii
Daca in Romania telemunca a fost reglementata in modul descris mai sus, intrand sub incidenta Ordonantei de urgenta a Guvernului 132/2020 si a Ordinului Ministerului Muncii 1.376/2020, in Spania, spre exemplu, angajatorii trebuie sa plateasca toate costurile rezultate ca urmare a telemuncii, inclusiv utilitatile, echipamentele sau consumabilele necesare. Ce inseamna asta? Este simplu, inseamna inclusiv faptul ca beneficiarul telemuncii isi poate deconta factura la lumina daca doreste, asta pentru a da numai un exemplu. Un exemplu pe care poate ca nu este prea tarziu sa il urmam si noi, in Romania, presupunand ca autoritatile ar fi preocupate sa imbunatateasca Ordonanta de urgenta referitoare la telemunca pe ultima suta de metri.
