Intra pe training-professionals.ro si vezi mai multe despre serviciul de externalizare GDPR

Externalizare GDPR sau outsourcing-ul este o practica des intalnita in afaceri, prin care companiile transfera anumite functii sau procese catre terti specializati. Acest proces poate fi foarte util pentru a reduce costurile si pentru a imbunatati eficienta, dar poate ridica si probleme de securitate a datelor cu privire la conformitatea cu GDPR.

GDPR (General Data Protection Regulation) este o lege europeana care reglementeaza modul in care companiile proceseaza si protejeaza datele personale ale cetatenilor europeni. Regulamentul se aplica tuturor companiilor din lume care proceseaza datele personale ale cetatenilor UE, indiferent daca acestea sunt situate in UE sau nu.

Externalizarea poate implica transferul de date personale catre terti, ceea ce poate avea implicatii importante in ceea ce priveste GDPR. Companiile care externalizeaza functii sau procese trebuie sa se asigure ca furnizorii lor respecta cerintele GDPR si ca datele personale ale clientilor lor sunt protejate in conformitate cu prevederile legale.

Iata cateva aspecte importante pe care companiile trebuie sa le ia in considerare atunci cand externalizeaza functii sau procese in conformitate cu GDPR:

Evaluarea furnizorilor

Companiile trebuie sa efectueze o evaluare detaliata a furnizorilor lor inainte de a externaliza functiile sau procesele. Evaluarea trebuie sa includa verificarea daca furnizorul respecta cerintele GDPR si daca are politici si proceduri adecvate pentru protejarea datelor personale.

Acordarea accesului la date

Companiile trebuie sa stabileasca politici clare cu privire la modul in care furnizorii lor au acces la datele personale si sa se asigure ca acestia nu au acces la date mai mult decat este necesar pentru a-si indeplini obligatiile. De asemenea, companiile trebuie sa se asigure ca furnizorii lor protejeaza datele personale pe toata durata contractului si ca exista masuri de securitate adecvate pentru a preveni accesul neautorizat la date.

Reglementari contractuale

Companiile trebuie sa aiba acorduri contractuale clare si concise cu furnizorii lor care sa defineasca responsabilitatile fiecarei parti cu privire la protejarea datelor personale si sa asigure respectarea prevederilor GDPR.

Raportarea incalcarilor de securitate a datelor

Companiile trebuie sa stabileasca politici si proceduri clare pentru raportarea incalcarilor de securitate a datelor catre furnizori si sa se asigure ca acestia sunt obligati sa raporteze incalcarile catre companie intr-un timp rezonabil.

Evaluarea continua a furnizorilor

Companiile trebuie sa efectueze evaluari regulate ale furnizorilor lor pentru a se asigura ca respecta cerintele.