AI în achizițiile publice

Domeniul achizițiilor publice din România, reglementat de un set de patru legi, reprezintă o piață vastă, dar complexă.

Deși legile stabilesc reguli clare, realitatea practică este plină de provocări pentru antreprenori și manageri.

Căutarea manuală a licitațiilor de interes poate fi un labirint plin de coduri CPV, termene limită și documente greu de obținut.

Principalele probleme cu care se confruntă firmele sunt:

Supravegherea tuturor anunțurilor.

Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) nu este singura sursă. Anunțurile apar și pe site-urile primăriilor, agențiilor și companiilor de stat, iar fără un instrument automatizat este aproape imposibil să le monitorizezi pe toate. De exemplu, o platformă ca DataDriven subliniază că „scanează zilnic peste 10.000 de surse” pentru a nu rata nicio licitație.

Filtrarea relevanței.

Multe licitații sunt publicate cu coduri CPV greșite sau cu denumiri vagi. Identificarea oportunităților relevante necesită o muncă de detectiv.

Accesul la documentație. A

nunțurile conțin adesea fișiere semnate digital sau arhive greu de descărcat.

Actualizările de ultim moment.

Modificările și eratele pot apărea în orice moment, iar lipsa de atenție poate duce la pierderea unei licitații.

Revoluția AI: un partener strategic, nu un moft

Inteligența artificială (AI) nu este doar un buzzword, ci un instrument care rezolvă aceste probleme în mod concret.

O platformă AI, spre deosebire de o persoană, poate monitoriza permanent, la o scară imposibilă pentru munca manuală, explorând toate categoriile CPV pentru a identifica licitații relevante chiar și atunci când sunt clasificate greșit.

Concret, o soluție bazată pe AI precum DataDriven transformă procesul de achiziții publice dintr-o corvoadă birocratică într-o strategie bazată pe date. Sistemul folosește AI pentru a găsi licitații „îngropate” în categorii neașteptate. Motorul de căutare al platformei permite utilizatorilor să găsească oferte chiar dacă produsul sau serviciul nu apare explicit în titlu.

În plus, platforma oferă utilizatorilor posibilitatea de a seta alerte personalizate după cod CPV, valoare, autoritate contractantă sau județ, primind notificări doar pentru licitațiile care corespund profilului de business. Un alt avantaj important este accesul la o arhivă completă de peste 10 ani de date, ceea ce ajută firmele să analizeze piața și să detecteze tipare suspecte.

Platforma DataDriven se concentrează pe completarea sistemului oficial SEAP, facilitând accesul la date și făcându-le mai ușor de folosit, fără a-l înlocui. Clienții apreciază că documentele sunt decriptate și convertite în PDF-uri interogabile, cu un sumar tehnic care ajută la luarea unei decizii rapide de participare.

În loc de concluzii

Dacă vrei să nu ratezi următoarea licitație importantă, fie că ești un antreprenor în căutare de noi proiecte sau o firmă de consultanță juridică ce vrea mandate publice, soluția nu mai este căutarea manuală. Folosirea unei platforme bazate pe AI, precum DataDriven, devine un avantaj competitiv real, transformând o provocare birocratică într-o oportunitate de creștere strategică.