Externalizarea DPO: O Solutie eficienta pentru conformitatea cu GDPR

Odata cu intrarea in vigoare a Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR), in mai 2018, organizatiile din intreaga lume au fost nevoite sa isi revizuiasca si sa isi adapteze practicile de gestionare a datelor pentru a se conforma noilor reguli stricte de protectie a datelor personale.

Un aspect important al acestui proces de conformitate este numirea unui Ofiter de Protectie a Datelor (DPO), o figura cheie in asigurarea respectarii GDPR. Totusi, pentru multe organizatii, angajarea unui DPO intern poate fi costisitoare si dificil de gestionat.

Ce este o externalizarea DPO?

Externalizarea DPO este procesul prin care o organizatie contracteaza serviciile unui expert in protectia datelor pentru a indeplini rolul de Ofiter de Protectie a Datelor in numele lor. Acest expert poate fi o persoana sau o companie specializata in protectia datelor si conformitatea GDPR.

Avantajele oferite

• Costuri reduse: Angajarea unui intern poate implica costuri semnificative, inclusiv salariu, beneficii si formare continua. Externalizarea DPO permite organizatiilor sa beneficieze de experienta unui specialist in protectia datelor fara a suporta aceste costuri suplimentare.
• Expertiza specializata: Companiile de externalizare au de obicei experti cu o vasta experienta in protectia datelor si conformitate, oferind organizatiilor acces la cea mai recenta expertiza si practici in domeniu.
• Flexibilitate si scalabilitate: Externalizarea DPO ofera organizatiilor flexibilitatea de a adapta nivelul de suport conform necesitatilor lor. De asemenea, este mai usor sa se scalabileze serviciile pe masura ce organizatia creste sau se schimba.
• Reduzerea riscului de nerespectare a regulamentului: Prin angajarea unui extern, organizatiile pot fi sigure ca sunt in conformitate cu cerintele de pe piata si ca sunt informate cu privire la orice modificari ale legislatiei relevante.
• Concentrarea resurselor interne pe activitati de baza: Externalizarea DPO permite echipei interne sa se concentreze pe activitatile de baza ale organizatiei, eliminand povara gestionarii conformitatii GDPR.

De ce este nevoie de aceasta procedura?

Externalizarea DPO este o solutie eficienta si cost-eficienta pentru organizatiile care cauta sa se conformeze cerintelor GDPR fara a angaja un intern. Prin contractarea serviciilor unui expert extern in protectia datelor, organizatiile pot beneficia de experienta specializata, costuri reduse si o mai mare flexibilitate in gestionarea conformitatii GDPR.

Astfel, acest proces poate fi o decizie strategica pentru imbunatatirea securitatii si protectiei datelor personale in cadrul organizatiei.