Ai aflat de externalizare DPO? Vezi ce presupune!

Ce este externalizarea DPO si de ce ar trebui sa o iei in considerare?

Daca esti un operator de date cu caracter personal si vrei sa te conformezi cu Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR), ai nevoie de un responsabil cu protectia datelor (DPO - Data Protection Officer). Acesta este persoana care se ocupa de monitorizarea conformitatii cu GDPR, de informarea si consilierea organizatiei, de cooperarea cu autoritatea de supraveghere si de comunicarea cu persoanele vizate.

Dar cum iti alegi DPO-ul potrivit pentru afacerea ta? Ai doua optiuni: sa angajezi un DPO intern sau sa externalizezi acest serviciu catre un prestator specializat. In acest articol, iti vom prezenta avantajele externalizarii DPO si cum te poate ajuta sa iti protejezi datele si reputatia.

Avantajele externalizarii DPO

Externalizare DPO presupune incredintarea sarcinilor si atributiilor de DPO catre o firma sau o persoana externa organizatiei tale, care are competentele si experienta necesare pentru a indeplini acest rol. Iata cateva motive pentru care ar trebui sa alegi aceasta varianta:

- Costuri reduse: externalizarea serviciului DPO presupune efort financiar mai mic decat optiunea angajarii unui DPO. Nu trebuie sa platesti salariu, taxe sociale, beneficii sau costuri de recrutare si formare pentru un angajat intern. De asemenea, eviti riscul de a angaja un DPO nepotrivit sau de a-l concedia, ceea ce poate fi dificil din punct de vedere legal.

- Servicii specializate: externalizand serviciul DPO, beneficiezi de expertiza unei echipe multidisciplinare, formata din specialisti in protectia datelor, securitate cibernetica si drept. Astfel, te asiguri ca DPO-ul tau are cunostinte actualizate si relevante despre legislatia si practicile din domeniu, precum si despre specificul afacerii tale.

- Timp economisit: externalizand serviciul DPO, nu mai trebuie sa iti faci griji despre conformarea cu GDPR. Prestatorul extern se ocupa de toate aspectele legate de protectia datelor, cum ar fi auditurile, evaluarile de impact, instruirea angajatilor, documentarea proceselor, raportarea breselor sau gestionarea solicitarilor persoanelor vizate. Astfel, iti poti concentra timpul si resursele pe activitatea ta principala.

- Controlul bazelor de date: externalizand serviciul DPO, ai acces la o evidenta clara a datelor pe care le prelucrezi, a surselor si a locatiilor lor, precum si a istoricului si a tuturor persoanelor care le acceseaza. Astfel, poti preveni prelucrarile neautorizate sau ilegale de date, care pot duce la amenzi sau daune reputationale.