De ce pierd firmele din România datele importante și cum pot evita un dezastru digital
În ultimii ani, firmele din România au devenit tot mai dependente de date. Este suficient să te gândești la cât de mult înseamnă pentru o companie documentele contabile, bazele de date cu clienți, contractele, arhivele de acte, fișierele de lucru, proiectele sau aplicațiile interne. Toate acestea există astăzi în format digital. Și exact de aceea, pierderea lor nu este doar o problemă tehnică minoră, ci poate deveni un adevărat dezastru pentru o afacere.
Paradoxul este că majoritatea antreprenorilor știu teoretic cât de importante sunt datele. Dar, în practică, multe firme încă se bazează pe soluții improvizate: un stick USB, un hard extern folosit „din când în când”, copii făcute manual, fișiere puse pe câte un calculator din birou sau salvări ocazionale în cloud, fără proceduri clare. Iar lucrurile funcționează… până în ziua în care nu mai funcționează.
❗ De ce pierd firmele datele?
Există mai multe situații care apar frecvent în companii:
1. Defecțiuni hardware
Hard diskurile cedează, serverele se strică, alimentarea electrică poate provoca probleme, echipamentele îmbătrânesc. Orice componentă fizică poate ceda brusc, iar odată cu ea dispar toate informațiile stocate.
2. Atacuri informatice și ransomware
În ultimii ani, numărul atacurilor cibernetice a crescut masiv. Există numeroase cazuri în care firmele primesc emailuri infectate, linkuri false sau aplicații malițioase care criptează toate datele și cer bani pentru deblocare. Fără backup real, firma devine efectiv „ostatică”.
3. Erori umane
Se întâmplă zilnic: cineva șterge din greșeală un folder important, suprascrie un fișier critic, mută ceva în altă parte și nimeni nu mai știe unde. Omul greșește. E normal. De aceea backupul trebuie să fie automat, nu bazat pe oameni.
4. Furt, incendii, dezastre
Laptopuri furate, servere deteriorate, inundații, incendii – toate acestea înseamnă pierderea echipamentelor și, implicit, a datelor stocate local.
5. Lipsa unei proceduri clare
Cel mai mare dușman al firmelor este „lasă că merge și așa”. Multe companii nu au o strategie, nu au o politică de backup și nu verifică dacă ceea ce folosesc chiar funcționează.
❓ Backup manual sau backup profesionist?
Întrebarea pe care o pun multe firme este: „Nu e ok și backupul manual, pe un hard sau pe un stick?”.
Răspunsul sincer este: nu.
Backupul manual:
-
depinde de oameni și de timp
-
este făcut rar sau uitat
-
este stocat de obicei în același loc cu echipamentele
-
nu este securizat
-
nu este monitorizat
-
nu asigură restaurare rapidă
În ziua în care apare problema, majoritatea firmelor descoperă că:
backupul este vechi, incomplet sau inexistent.
✅ Ce înseamnă backup corect pentru o firmă?
Un sistem profesionist de backup trebuie să fie:
✔ automat – nu depinde de oameni
✔ sigur – cu criptare și protecție reală
✔ monitorizat – verificat că funcționează
✔ stocat în locații sigure
✔ ușor de restaurat – timpul înseamnă bani
Asta înseamnă continuitatea afacerii. Înseamnă că firma nu se oprește.
Soluții de backup reale pentru firme din România
Pentru companiile care vor siguranță reală, soluțiile profesionale de backup automat pentru firme, precum cele oferite de Vip Net Consulting, sunt construite special pentru mediul de afaceri din România. Sistemele sunt gândite pentru:
-
documente contabile
-
aplicații precum SAGA, NeoManager
-
baze de date
-
fișiere importante
-
departamente critice
Backupul este programat, securizat, monitorizat și poate fi restaurat rapid.
Mai multe detalii despre soluțiile de backup pentru firme pot fi găsite aici:
https://www.vipnet-consulting.ro/backup/
Concluzie
Backupul nu este un moft și nici o cheltuială inutilă. Este una dintre cele mai importante investiții în stabilitatea și siguranța oricărei companii. O firmă care își protejează datele își protejează, de fapt, activitatea, clienții și viitorul.
