3 avantaje principale pe care le oferă un copiator

Indiferent dacă sarcinile de lucru implică printarea mai multor documente în fiecare zi sau se concentrează pe reducerea utilizării hârtiei, un copiator de birou oferă mai multe beneficii. Deși ar putea suna contradictoriu, achiziționarea corectă a echipamentului de birou vă poate susține efortul de a reduce utilizarea hârtiei.

Pe lângă avantajul sustenabilității, iată și alte beneficii pe care vi le poate oferi un copiator modern:

Funcționalitate

Cu o imprimantă sau un copiator multifuncțional, puteți lua un document tipărit și îl puteți scana ca document digital direct către o adresă de e-mail sau un folder digital. Această funcționalitate elimină necesitatea de a duplica hârtia de mai multe ori. În plus, având instalate aplicațiile și programele adecvate, acel document scanat poate fi, de asemenea, convertit într-un fișier editabil. Această tehnologie poate îmbunătăți procesele complexe de lucru și poate elimina necesitatea de a duplica documentul în scopuri de editare.

Duplexare

Cele mai noi modele de copiatoare au capacitatea de a imprima sau copia pe ambele fețe ale hârtiei. Totuși, pentru copierea duplex, este necesar să achiziționați un copiator cu capabilități de scanare duplex. Această caracteristică elimina nevoia de a întoarce hârtia și de a realimenta documentul pentru a imprima pe ambele fețe. Caracteristica duplex poate fi configurată automat pentru fiecare imprimare sau poate fi selectată după cum este necesar. Când este utilizată în mod regulat, această funcție va reduce consumul de hârtie cu până la 50%.

Creați prezentări profesionale

Calitatea unei prezentări tipărite contează foarte mult când vine vorba de succesul unei afaceri și de impresia pe care o faceți în fața clienților sau a partenerilor. O prezentare implică foarte multă muncă, de la conținut, imagini și până la corectitudinea informațiilor. Dar, în cele din urmă, produsul vizual pe care îl oferă copiatorul este impresia pe care vă puteți baza. Dacă după ce petreceți ore întregi pregătind prezentarea, ca la final copiatorul să vă ofere o prezentare ternă, decolorată sau cu dungi, atunci copiatorul pe care l-ați folosit vă sabotează succesul. Toate informațiile prezentate pot fi neclare în ochii clientului din cauza calității slabe a imprimării. Dacă trebuie să înlocuiți copiatorul demodat sau mai multe copiatoare lente și nu puteți investi sume semnificative de bani, atunci puteți obține documente printate de calitate achiziționând copiatoare sh. Copiatoarele second hand moderne sunt mult mai performante în comparație cu copiatoarele lente și învechite. Atunci când este utilizat cu opțiunea de hârtie potrivită, un copiator de calitate va produce prezentări vibrante, care vă vor uimi clienții și vor contribui la succesul afacerii. Dacă printați în mod regulat prezentări sau materiale de marketing, puteți lua în considerare achiziționarea unui copiator de producție, care include mai multe caracteristici opționale. Veți putea printa broșuri, să pliați sau să ajustați culorile pentru a crea materiale care arată ca și cum ar fi fost imprimate de o imprimantă profesională.